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郴州市益行志愿者协会第四届理事会第七次会议纪要

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参加活动:41

组织活动:44

发表于 2018-9-28 00:20:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
郴州益行 2018-9-28 00:20:37 144 0 显示全部楼层
本帖最后由 郴州益行 于 2018-9-28 00:31 编辑

郴州市益行志愿者协会第四届理事会第七次会议纪要

时间:2018年9月27日晚上7:30——10:40
地址:市总工会   4楼 会议室
参加人员:梅子、山竹、快乐罗仔、飞菲、以轩、一杯清茶、缘份小肖、大江、水中月 、年轮
请假:晨风、有线安装
会议记录:年轮
会议主题:关于“9.9公益日”募集的资金管理及使用的专题会议
一、项目活动负责人:飞菲
二、审议项目执行预算,按已筹集的资金安排。
三、对已摸底的39户(另见名册)帮扶对象逐个进行了审核,对一户多名的帮扶对象进行重点审议,会议拟定了31户帮扶对象,以后帮扶对象的增减再根据实际情况提交理事会商议。
四、项目的执行方案
1、每个学期走访一次(活动尽量安排在节日里);每年组织帮扶对象开展二次户外活动,由水中月负责提交活动方案。
2、进社区开展活动,以四普庄社区开展的活动为例,活动再确定在北湖区增加一个社区作为活动开展点。
3、对每次项目执行的所有资料,提交一份给项目资助单位。
4、“心手相牵,花儿绽放”项目启动仪式,拟定活动方案。

   协会的近期工作及网站、公众微信平台、活动积分情况在会上进行了通报。
       会上就微信群的管理制度进行了强调,为节约空间资源,要求正式会员进正式会员群并退出招募群,非正式会员只能在一个招募群。
     还就29日的“清凉一夏”活动进行了安排;临近十.一长假,“环保进景区”、“情暖回家路”的高铁志愿服务等活动的开展进行了商议。
   为提升协会理事的管理能力,近期拟开展一期专题培训。


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